سامانه جامع تجارت چیست؟ تا تحویل یک سامانه پایدار و آماده

بعد از تکمیل مجوز، رفتیم سراغ خود سامانه:

1) ثبت‌نام اولیه و ورود به درگاه ملی تجارت (NTSW)

• ثبت نام سامانه جامع تجارت انجام شد.

• اطلاعات پایه شرکت کامل و استاندارد ثبت شد.

2) تعریف نقش‌های تجاری

با توجه به مدل فعالیت شرکت، نقش‌هایی که لازم بود اضافه شد؛ از جمله:

• تولیدکننده

• پیمانکار / مجری پروژه

• و نقش‌های مرتبط با خرید و فروش

این مرحله اگر اشتباه چیده شود، شرکت بعدها در اظهار تولید یا فروش گیر می‌کند. ما از همان ابتدا نقش‌ها را دقیق و مطابق فعالیت واقعی تعریف کردیم.

3) ثبت انبار و اتصال به سامانه جامع انبارها (NWMS)

برای یک کارگاه کوچک یا متوسط هم، ثبت انبار در سامانه جامع تجارت مهم است. چون زنجیره خرید → انبار → تولید → فروش روی همین انبارها می‌نشیند.
پس:

• انبارها تعریف شد

• کد یکتا انبار گرفته شد

• و جریان ورود و خروج برای آینده آماده شد

4) گرفتن شناسه کالا برای تولید داخل

با توجه به اینکه محصولاتشان مونتاژ نهایی و تولید داخل محسوب می‌شد، لازم بود شناسه کالا بگیرند.
اینجا هم:

• برای محصولات اصلی شناسه کالا اخذ شد

• برای برخی موارد، نیاز به اطلاعات برند بود

• بخشی از برندها ثبت شد

• و در مواردی که مسیر برند پیچیده‌تر بود، شناسه جایگزین منطقی و قابل دفاع انتخاب شد

هدف این بود که شرکت به یک ساختار تمیز و قابل ادامه برسد، نه اینکه صرفاً «یک شناسه موقت» بگیرد و بعد گرفتار اصلاحات شود.

5) اظهار تولید و ثبت آمار تولید و فروش

در نهایت، وارد بخش‌های اجرایی شدیم:

• اظهار تولید در سامانه جامع تجارت

• ثبت آمار تولید ماهانه

• ثبت خروجی‌ها

• و ثبت فروش‌ها با اسناد مرتبط

یعنی سامانه نه فقط راه افتاد، بلکه به جریان واقعی کارگاه وصل شد.